毕业生档案转递和存放相关专题问答
高校毕业生档案是反映个人政治面貌、学习经历和工作经历的历史记录材料。档案怎么转、谁来管、怎么用，对于即将离开校园的你，这些知识你可要上点心。
问：档案有什么作用？
答：高校毕业生档案在校时被称为学生档案，毕业工作以后在此基础上形成的人事档案，是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项，都需要用到档案中的相关材料。高校毕业生一定要重视，并按照有关规定做好档案转递。
问：毕业后，档案转到哪里？
答：如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递到就业单位或定向单位。
到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的，转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。在超大城市就业的，具体政策要咨询当地人社部门。
暂未就业的，可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构，或按学校有关规定办理。
问：谁能保管高校毕业生档案？
答：非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案，可以保管在档案管理服务机构，包括县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构，以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。
问：档案是如何转递的？可以由高校毕业生本人转递吗？
答：档案是严禁个人保管、携带和转递的。
毕业生离校前，高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案。然后根据江苏大学生智慧就业服务平台所登记的档案邮寄地址信息，将档案通过邮政EMS学生档案专用通道寄出。
问：档案转寄信息的填写有什么需要注意的？
答：档案转寄信息非常重要，尤其重视档案转寄单位名称、档案转寄单位地址、档案转寄单位收件人及收件人联系方式。接收单位必须具备档案管理权限，档案邮寄至无档案管理权限的单位，存在被退回或遗失的风险。
问：档案寄出之后是不是不用管了？
答：邮政EMS的查询记录只保存1年，请毕业生在档案邮寄3个月内查询档案转递情况，确保档案接收单位正常接收到本人档案，超过期限则无法查询。
问：毕业生如何查询档案去向？
答：教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递档案。我校毕业生可通过东南大学成贤学院就业信息服务平台查询档案转递信息（查询网址：https://cxxy.91job.org.cn/sub-station/fileWhereabouts?xxdm=12689）。
问：我的档案可以一直留着学校吗？
答：档案如果一直存放在学校中，那么其状态一直是“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，会给档案利用带来不便，无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算。因此，建议未明确工作或准备“二战”考研的毕业生同学在毕业当年先把档案迁回原籍档案保管部门，之后再根据需要迁转档案。
