全校各单位、各位师生、校友：
新冠肺炎疫情发生以来，学校党政班子将守护师生生命安全和身体健康放在第一位，带领全校师生员工认真贯彻习近平总书记重要指示批示精神和党中央决策部署，全面落实省市系列防控要求，合力打好我校新冠肺炎疫情防控阻击战。
根据《东南大学成贤学院新冠肺炎疫情防控暨应急处置工作领导小组通告（第1号）》文件精神，学校决定2020年春季学期延期开学。在延期开学期间，为贯彻落实教育部“停课不停教、停课不停学”的要求，保证学生学习不受影响，经学校研究决定，自2月17日起，学校全面开展线上教学，全体教职工全面开展线上办公。
根据上述要求，档案馆在新冠肺炎疫情防控期间开展的线上档案利用服务项目如下：
1.校内公文查阅利用：请直接联系档案馆工作人员。
2.在校生档案利用：请将办理需求、利用人信息（学号、姓名、院系、班级）、联系人、联系方式、邮寄地址等信息发送至xujubo@163.com,待可现场办公时，第一时间办理。
3.毕业生档案去向查询：登陆东南大学成贤学院官网—“综合服务”—“档案查询”，输入学号、姓名后查询。
4.其他档案业务需求：请联系档案馆工作人员预约办理。
目前，档案馆还有部分业务无法在线上办理，敬请广大师生校友理解和支持。
另外，各单位在疫情防控期间形成的文件材料，是全校师生抗击疫情的真实记录。收集管理好这些资料，对工作查考研究和经验借鉴具有重要意义。各单位在做好疫情防控工作的同时，要注意做好疫情防控有关文件材料的日常收集整理工作，在疫情防控工作结束后，依据有关标准，做好相关资料的存档工作。
档案馆联系电话：
办公室：025-58690796
徐老师：138 1404 0401
夏老师：185 5183 9406
图档信息中心
2020年3月2日
