各学院、学生处：
学生档案是记录学生在校期间个人经历、政治思想、学习成绩、工作表现等情况的文件材料，也是学生将来升学、就业、选拔考察的重要依据，根据《东南大学成贤学院学生档案管理条例》，现将2019年度新生档案收集工作有关事项通知如下：
一、收集范围
已取得东南大学成贤学院学籍的2019年高起本、专转本新生的高中毕业材料、高考招生报名登记表、入学体检表、党团材料、入学登记表、专转本材料等。
二、收集整理要求
1、学生档案使用专用档案袋，务必做到“一人一袋”，档案袋封面填写学生姓名、学号、专业等信息。
2、各学院按照档案袋封面目录，将学生档案材料装入档案袋，填写档案袋封面目录上的材料页（件）数，并将档案袋按学生学号排序。
3、如发现学生入学前档案材料不齐全的，应及时通知学生本人，要求学生向其原所在学校或档案保管机构催调补齐。
三、移交时间
10月28日：电子与计算机工程学院、建筑与艺术设计学院；
10月29日：土木与交通工程学院、机械与电气工程学院；
10月30日：经济管理学院、制药与化学工程学院。
请各学院在上述时间以班级为单位，由辅导员将学生档案送至档案馆，同时提交学生档案登记表一份；档案移交结束后，各学院提交学生档案移交汇总表一式两份。
四、档案馆拟定于9月25日10时15分在图书馆5013室召开新生档案收集培训会，请各学院新生班级辅导员准时参加，会后领取学生档案袋。
五、新生档案收集工作中如有疑问，请及时与档案馆夏老师联系，联系电话：58690796。
图档信息中心
二〇一九年九月十九日
