1. 为维护档案库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非档案馆工作人员未经允许不得进入库房。库房钥匙由专人负责，单独存放，不得随身携带。
2. 库房内要按"八防"措施（防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光）严格管理。库房管理人员平时做好温湿度记录，采取有效措施调节库房的温湿度。
3. 档案资料不得随意堆放，档案架编排有序，档案存放要科学合理，做到保管安全，查找方便，杜绝丢失。
4. 保持库房整洁，经常清扫，适时通风。
5. 库房内严禁吸烟、严禁明火，严禁携带易燃、易爆品入库。库房内在固定位置设置灭火器，不得随意搬动，定期检测。
6. 定期开展库房安全自查，重点检查消防设备、电路及电器设备，及时排除安全隐患。
7. 档案管理人员认真履行岗位职责，严格遵守保密制度，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。
