1. 认真学习国家档案法规政策,贯彻执行学校档案管理制度,积极参加档案业务培训,熟悉档案工作规范,提高档案工作技能,努力实现档案管理的规范化和标准化。
2. 协助档案馆负责人拟定规章制度,起草工作计划、规划、总结、报告等文件。
3. 负责全校各类档案的接收、整理、保管、鉴定、统计等工作。
4. 监督、检查、指导校内各单位归档工作。
5. 熟悉馆藏,做好档案利用工作,积极主动热情为利用者提供服务。
6. 负责档案库房的管理,做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。
7. 积累和开发档案信息,编制各类档案检索工具及参考资料,为学校教学、科研等各项工作服务。
8. 参与档案信息化建设,做好电子文件归档工作。
9. 负责毕业生档案转递工作。
10. 积极开展学术研究,参加交流活动,不断提高工作水平。
11. 加强团结协作,遵守工作纪律,严格执行保密制度。
12. 完成领导交办的其他任务。