1. 认真学习国家档案法规政策，贯彻执行学校档案管理制度，积极参加档案业务培训，努力掌握档案工作基本知识，不断提高业务水平。
2. 根据本单位不同种类档案资料形成的特征制定预立卷类目，合理分类存放档案资料，便于今后的利用和立卷归档。
3. 负责本单位档案资料的形成、积累、保管和整理、立卷、归档工作，保证归档资料的齐全、完整、系统。
4. 归档资料整理应做到组件合理，分类准确，排列有序，页号编制规范，编目填写清楚工整，标题简明扼要、表述准确，装订整齐、美观。
5. 配合档案馆信息化建设，掌握数字化档案管理系统的操作。
6. 主动接受档案馆业务指导和督促检查，按规定时间向档案馆移交档案。
7. 严格执行保密制度，确保档案安全。
