全校各单位：
为进一步规范学校档案工作，丰富馆藏档案资源，根据《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局令第27号）、《东南大学成贤学院档案管理办法》等有关规定，现将2017年度档案归档工作有关事项通知如下：
一、归档范围
2017年1月1日至12月31日期间，全校各单位在党政管理、教学、科研、基建、外事、设备管理、财务会计等各项活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、实物等不同载体形式的各类档案材料。
各单位档案材料归档范围详见《东南大学成贤学院档案归档范围和保管期限表（总目）》(东成院〔2018〕26号)。
二、归档要求
1、归档文件材料整理方法、质量要求严格按照《东南大学成贤学院文书档案管理实施细则》、《东南大学成贤学院声像载体类档案工作规范》、《东南大学成贤学院实物类档案工作规范》等文件执行。
2、为推进档案信息化建设，各单位归档范围内的电子文件要与纸质文件同时归档。
三、移交时间安排
11月5日至6日： 校机关各部处、工会、团委；
11月7日至8日： 各二级学院、基础部。
各单位移交档案材料时，需附归档文件目录一份（电子版请发送至1300382811@qq.com）和单位领导签字盖章的档案归档交接单一式两份，交接双方当面检查验收，经核对无误后，方可办理交接手续。
四、归档工作中需要的规章制度、工作规范、表格等材料，均可在图档信息中心网站“档案管理”模块下载，归档工作中如有疑问，请及时与档案馆夏老师联系，联系电话：58690796。
图档信息中心
二〇一八年九月十日
