第一条 查阅本人档案者，需出示本人证件，可以查阅已公开的文件和本人的学籍档案；办理学籍、成绩证明，需携带本人毕业证书和学位证书原件或复印件。代他人查阅学籍档案、出具学历证明，需出具委托人身份证或毕业证复印件，同时被委托人要出示本人证件。
第二条 未开放的档案，一般仅供归档部门利用。本校其他部门如需查阅，查档者应持有效身份证件，并携带介绍信（内容包含利用目的和范围、利用者姓名和一卡通号），经归档部门负责人签字同意后方可利用、复制，且仅限于室内阅览。
第三条 校外单位查阅档案中的个人信息，不仅需要查档者出示有效身份证件，还需提供单位组织或人事部门的介绍信。安全、公安部门查阅有关档案，需经学校党政办或保卫处批转。需要查阅利用的档案涉及重大问题或国家秘密，应当经学校保密工作部门批准。
第四条 复制、摘录本馆档案，需经档案馆经办人员或馆领导同意，不得私自拍照、翻印和拷贝。利用档案的单位和个人未经本馆同意不得擅自公布档案内容。
第五条 查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠污损，如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。
第六条 文档档案原件，原则上只能在文书档案室查阅、复印或扫描，本校各单位如有特殊情况确需借出档案原件的，由归档部门开具介绍信（包含用途、借档人姓名和一卡通号）并经归档部门负责人签字同意后方可借出，借期不超过五个工作日，用毕及时归还。如需延长借用时间，应另办理续借手续。
第七条 出具档案证明必须以档案为依据，任何个人不得违反规定。
第八条 本制度由档案馆负责解释。
第九条 本制度自批准颁布之日起施行。
