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服务指南

档案馆服务指南

一、档案馆办公时间

工作日8:30—11:30  13:30—16:30

法定节假日及寒暑假休息(暑假期间每周二值班)

二、档案馆办公地点及联系电话

图书馆5006室,025-58690796

三、办事指南

服务内容

需要材料

办理方式

档案查阅利用

1.利用者本人身份证原件(如委托他人办理,受托人须持本人有效证件并携带委托人身份证复印件及亲笔签名的委托函)

2.《东南大学成贤学院档案查阅利用制度》要求的其他材料

利用人表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续,现场办理

开具档案证明

申请人身份证原件(如委托他人办理,受托人须持本人有效证件并携带委托人身份证复印件及亲笔签名的委托函)

现场办理

(加盖档案证明专用章的档案复制件,与原件具有同等效力)

本科生学籍

异动办理

教务处开具的学籍异动流转单

现场办理

退学(肄业)

学生档案提取

1.学生本人身份证原件(如委托他人办理,受托人须持本人有效证件并携带委托人身份证复印件及亲笔签名的委托函)

2.教务处开具的退学证明书

现场办理

用人单位政审

用人单位介绍信、工作证

现场办理

毕业生档案

去向查询

毕业生学号、姓名、毕业年份

网络查询:学校官网主页—“综合服务导航条点击档案查询”—输入相关信息查询

四、非档案馆业务办理提示

1、  教职工人事档案业务请联系组织人事部。

2、  学生中英文成绩单、在籍证明、在读证明通过真知馆西门厅的自助打印机办理。

3、  学生毕业证明、学位证明由教务处办理。

4、  学生高考录取名册由招生工作办公室办理。

东南大学成贤学院   电话:025-58690790 025-58690742