请听档案说——庆祝第十八个“ 6·9”国际档案日
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位于巴黎的联合国教科文组织召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。
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为庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日,国际档案理事会全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为“国际档案日”。
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中华人民共和国国家档案局决定自2013年开始,把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
(一)什么是档案?
档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
(二)档案管理的工作内容是什么?
档案管理的工作内容是:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
(三)档案的作用是什么,有哪些属性?
概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。档案的属性是指档案在社会中表现出来的固有特征、特点,它具有原始记录性、信息性、文化知识性等几个方面的主要属性。
(四)违反《中华人民共和国档案法》的行为有哪些?
1.丢失属于国家所有的档案的;
2.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的;
3.买卖或者非法转让属于国家所有的档案的;
4.篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的;
5.将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的;
6.不按规定归档或者不按期移交档案,被责令改正而拒不改正的;
7.不按规定向社会开放、提供利用档案的;
8.明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档
案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的;
9.发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的;
10.档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的。
上述违反《中华人民共和国档案法》的行为构成犯罪的,依法追究刑事责任;造
成财产损失或者其他损害的,依法承担民事责任。
(五)什么是档案信息化建设?
档案信息化建设,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档
案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供
利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向档案
信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字
化、网络化、社会化。